初めての助成金申請ガイド｜中小企業・フリーランスが失敗しない5つのステップ

「助成金って難しそう…」と思っていませんか？この記事では助成金を初めて申請する方に向けて、制度選びから書類作成、よくある失敗まで徹底解説します。

目次

• 助成金とは？初心者でも理解できる基本のキ
• 助成金の種類と特徴を比較｜目的別おすすめ制度一覧
• 【保存版】助成金のもらい方5ステップ｜初めてでも安心
• 助成金申請で「失敗しない」ための注意点と対処法
• 個人事業主・フリーランスが利用できる助成金とは？
• よくある質問（FAQ）で不安を解消！助成金の疑問に回答
• 【まとめ】助成金を確実にもらうために大切なこと

助成金とは？初心者でも理解できる基本のキ

助成金とは、国や地方自治体が企業や個人に対して、特定の活動や取り組みを促進するために支給する返済不要の資金です。たとえば、新しく従業員を雇う、職場環境を改善する、設備を導入して生産性を向上させるといった行動に対し、支援として助成金が提供されます。

よく混同されがちな制度に「補助金」がありますが、補助金は公募型で採択が必要なのに対し、助成金は条件を満たせば受給できる可能性が高いのが特徴です。また、助成金の多くは通年で申請が可能であり、予算枠内であれば支給される制度もあります。

助成金と補助金の違いとは？

助成金と補助金の大きな違いは、採択制かどうかです。補助金は審査を経て採択されなければ受給できませんが、助成金は要件を満たしていれば原則として受給できます。また、補助金は締切が設けられていますが、助成金は随時募集されていることが多いです。

助成金の仕組みと財源

助成金の主な財源は、雇用保険料や税金です。厚生労働省が実施する雇用関係助成金は、労働者や企業が支払っている雇用保険を財源としており、働きやすい環境を整備する取り組みに対して支給されます。

助成金を受けられる対象者とは

助成金の対象は法人だけでなく、個人事業主やフリーランスも含まれます。対象者や条件は制度によって異なりますが、創業間もない事業者が対象となる制度も多く存在します。

法人・個人事業主・フリーランスの違い

法人は登記簿や定款が必要となるのに対し、個人事業主やフリーランスは開業届や確定申告書で事業の実態を証明します。いずれの形態でも、要件を満たせば助成金の対象になります。

助成金の種類と特徴を比較｜目的別おすすめ制度一覧

助成金にはさまざまな種類があり、目的や用途に応じて適切な制度を選ぶことが大切です。ここでは、代表的な助成金を「目的別」に分類して、それぞれの特徴と活用方法をご紹介します。

雇用関係の助成金｜人材採用・育成を支援

キャリアアップ助成金や特定求職者雇用開発助成金は、人材の採用・育成を支援する制度です。たとえば、非正規雇用の従業員を正社員化した場合や、高齢者・障害者を雇用した場合に助成金が支給されます。

これらの制度は、労働環境の改善を目的としており、長期的な人材確保にもつながるため、多くの中小企業にとって実用的です。

設備投資・IT導入に使える助成金

生産性向上や業務効率化を目的とした設備導入には、「業務改善助成金」や「IT導入補助金」が活用できます。これらは、勤怠管理システムやPOSレジなどの導入に対して助成される制度であり、導入前に申請が必要となる点に注意が必要です。

設備投資の費用を抑えつつ、DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めたい事業者にとって、非常に有効な制度です。

創業・起業支援に関する助成金

これから事業を立ち上げる人に向けた創業支援制度も多く存在します。たとえば、地域創業促進支援事業などは、創業初期に必要となるオフィスの賃貸費用や、広告宣伝費を補助してくれます。

自治体によっては、独自に創業者向けの助成金を設けており、起業する場所や業種によって条件が異なるため、自治体の情報をこまめに確認することが大切です。

女性・若者・高齢者向け支援制度

女性起業家やシニア起業家、若年層のチャレンジを支援するための助成金も近年増加しています。「女性のための創業支援助成金」や「シニア創業支援事業」などがあり、特定の層にフォーカスした制度は、アドバイザーの派遣やセミナーの提供がセットになっていることもあります。

こうした制度は、社会的課題の解決や地域経済の活性化にもつながるため、支給の可能性が比較的高いのが特徴です。

業種別に見るおすすめ助成金（製造業・介護・飲食など）

製造業では、省エネ設備導入や安全対策に関する助成金、介護業界では人材育成や職場環境改善の助成金がよく活用されています。飲食業の場合、感染症対策や衛生管理のための設備更新に助成金が使えることもあります。

業種別の助成金は、業界団体や自治体からの情報発信が主な情報源となります。こまめに確認し、自社の業種に特化した制度を見逃さないことが重要です。

【保存版】助成金のもらい方5ステップ｜初めてでも安心

助成金は返済不要という魅力的な制度ですが、「手続きが複雑そう」「自分が対象か分からない」と感じ、申請をためらっている方も少なくありません。しかし、実際には基本の流れを理解し、順を追って準備をすれば、初心者でも助成金をしっかり受け取ることが可能です。

ここでは、助成金申請の流れを5つのステップに分けて、具体的に解説していきます。

ステップ1：必要な制度を調べる

まずは、自社に合った助成金制度を調べるところから始めましょう。助成金は種類が非常に多く、国・自治体・業界団体など、さまざまな主体が提供しています。

情報収集には、厚生労働省の「雇用関係助成金検索システム」や、中小企業庁の「ミラサポplus」などのツールが便利です。また、「業種名＋助成金」や「地域名＋助成金」などで検索するのも有効な方法です。

ステップ2：自社が条件に当てはまるか確認

制度が見つかったら、その条件に自社が該当するかを確認します。助成金は制度ごとに「対象者」「対象期間」「対象経費」などの条件が定められており、それに適合していなければ申請しても支給されません。

特に、「申請前に取り組みを開始してはいけない」ケースが多いため、実施前に条件をしっかり確認しておくことが非常に重要です。

ステップ3：必要書類をそろえる

次に、制度で指定された必要書類を集めましょう。多くの場合、申請書、事業計画書、見積書、支出に関する証憑書類（契約書、請求書、領収書など）、雇用保険関係書類などが求められます。

書類が多くて不安になるかもしれませんが、申請マニュアルや記入例が公開されていることが多いので、それを参考に一つずつ丁寧にそろえていきましょう。

よくある書類の不備とその対策

よくある不備には、「記入漏れ」「捺印忘れ」「添付資料の不足」などがあります。これらは審査の遅れや不支給の原因になりますので、提出前に必ずチェックリストを活用し、抜け漏れがないかを確認しましょう。

可能であれば、商工会や申請窓口で事前に書類を確認してもらうこともおすすめです。

ステップ4：申請書を作成・提出する

書類が揃ったら、申請書を作成し提出します。申請書には、助成金を申請する理由、取り組み内容、今後の見通しなどを、わかりやすく具体的に記載する必要があります。

審査担当者に「この事業は支援に値する」と思ってもらえるよう、根拠やデータを交えて記載すると説得力が増します。

ステップ5：審査・受給・報告の流れ

申請後は審査が行われ、問題がなければ数週間から数か月後に助成金が指定口座に振り込まれます。受給後は、実施報告書や支出証明書の提出を求められることが多く、これを怠ると助成金の返還対象となることもあります。

そのため、申請から報告までの全体スケジュールを事前に把握し、計画的に進めていくことが大切です。

助成金申請で「失敗しない」ための注意点と対処法

助成金の申請は、制度のルールに沿って正しく進めればスムーズに進行しますが、意外なところで失敗してしまうこともあります。「申請したけれど受理されなかった」「書類に不備があった」といった声は少なくありません。ここでは、ありがちな失敗パターンとその対処法について、初心者にも分かりやすく解説します。

よくある申請ミスとその原因

助成金申請で最も多い失敗は、「条件の読み違い」と「提出書類の不備」です。特に注意したいのは、「事前に申請していないと対象外になる」というケースです。たとえば、設備を購入してから申請しようとしたところ、制度の対象外だったという事例は非常に多く見られます。

また、金額の記載ミスや添付資料の不足も、申請が通らない原因になります。こうしたミスを防ぐためには、制度の募集要項や申請マニュアルをよく読み、項目ごとにチェックしながら準備することが大切です。

期限切れに注意！申請スケジュールの立て方

助成金には「申請期限」「実施期限」「報告期限」と、複数のタイムラインが存在します。どれかひとつでも守れなければ、助成金は受け取れません。特に、申請期限を過ぎてしまうと、いかに条件を満たしていても申請できないため注意が必要です。

これを防ぐには、スケジュールを逆算して計画を立てることが効果的です。カレンダーアプリやリマインダーを活用して、各期限をしっかり管理するようにしましょう。

専門家に依頼する場合のメリット・デメリット

助成金申請に不安がある場合は、専門家に依頼するのも選択肢の一つです。社会保険労務士や行政書士、中小企業診断士など、助成金に詳しい士業が多数存在しています。

専門家に依頼することで、書類の完成度が高まり、審査に通過する可能性が上がるというメリットがあります。また、制度の選定や事前相談の段階からアドバイスを受けられることもあり、申請者の負担を大幅に軽減できます。

ただし、報酬が発生する点には注意が必要です。成功報酬型の契約か、申請の成否にかかわらず費用が発生するかは事前に確認しましょう。また、制度によっては「自力申請が条件」となっている場合もあるため、契約前に制度の要件をしっかり確認することが重要です。

個人事業主・フリーランスが利用できる助成金とは？

助成金というと法人向けの制度というイメージを持たれがちですが、実は個人事業主やフリーランスでも利用できる助成金制度は数多く存在します。特に、近年では多様な働き方が広がる中で、個人でビジネスを営む人々を支援する制度が充実してきました。

ただし、法人とは異なる点も多く、事業の実態を証明する書類や手続きに注意が必要です。ここでは、個人事業主やフリーランスが利用できる助成金制度や、申請時のポイントについて解説します。

対象となる主要制度の紹介

個人事業主が利用しやすい代表的な助成制度として、「小規模事業者持続化補助金」や「IT導入補助金」などがあります。これらの制度では、販路開拓や業務効率化を目的とした経費に対して、一定割合の助成を受けることができます。

たとえば、ホームページ制作、チラシ印刷、業務アプリの導入などが対象となるケースも多く、フリーランスで働く方にとっても非常に実用的な制度です。

また、自治体ごとに独自の創業支援助成金や地域限定のサポート制度を用意していることもあります。地元の産業振興課や商工会に問い合わせてみると、有益な情報が得られるでしょう。

開業届・確定申告が必要な理由

助成金を申請するには、「事業の実態があること」を証明する必要があります。そのため、個人事業主であることを示す「開業届」の提出が必須となります。開業届は税務署で簡単に提出でき、10分ほどで完了します。

また、確定申告書類も助成金申請時に求められることがあり、収入の実績や経費の状況を証明するために使われます。青色申告・白色申告にかかわらず、記帳を正確に行っておくことで、スムーズな申請が可能になります。

個人事業主でも通りやすい申請のコツ

個人事業主が助成金を通す際に重要なのは、「事業内容が明確で、社会的意義があること」を適切に伝えることです。たとえば、地域経済への貢献、働き方の改善、業務効率化などの観点から、申請理由を論理的に説明すると審査で好印象を与えます。

また、事業計画書の記載内容に具体性を持たせることもポイントです。「何に、いくら、なぜ必要か」を明示し、数字と実例を用いて説得力のある資料を準備しましょう。

さらに、商工会議所や地域の経営支援窓口での事前相談を活用すれば、助成金制度に詳しい担当者からアドバイスを受けられ、申請書の質を高めることができます。

よくある質問（FAQ）で不安を解消！助成金の疑問に回答

助成金を検討していると、「これって本当に自分でも申請できるの？」「他の制度と併用していいの？」「不正にならないか不安…」など、細かい疑問が次々に出てくるものです。

この章では、助成金について特によく聞かれる質問をピックアップし、それぞれ分かりやすく回答していきます。制度を正しく理解し、安心して申請へと進めるようにしましょう。

助成金は何歳でももらえる？

助成金は原則として、経営者本人の年齢によって制限されることはほとんどありません。ただし、制度によっては「若年者雇用」「高齢者雇用」などのように、雇用対象者の年齢が条件に含まれる場合があります。

つまり、申請する本人が何歳であっても、要件を満たしていれば助成金を受け取ることは可能です。60代や70代で創業するケースも増えており、年齢を理由に諦める必要はありません。

一度申請したら再度もらえるの？

助成金には、「1回限り」の制度と「複数回申請可能」な制度があります。たとえば、キャリアアップ助成金のように従業員を正社員化するたびに申請できるものもあれば、創業支援型の助成金のように一度しか使えない制度も存在します。

再申請が可能かどうかは、各制度の要綱に記載されていますので、必ず確認するようにしましょう。

複数の助成金を同時に使える？

複数の助成金を同時に利用することは制度によって可能です。ただし、同じ事業内容や同一の経費に対して複数の助成金を受け取ること（二重取り）は禁止されています。

一方で、目的や対象が異なる助成金を組み合わせて利用することは、問題ありません。たとえば、雇用に関する助成金と、IT導入に関する助成金を別々に受け取る、といった使い方が可能です。

制度によっては併用不可の制限があるため、不明な点は窓口で確認しましょう。

不正受給になるケースとは？

助成金は公的資金であり、適正な使用が求められます。次のような行為は不正受給に該当する恐れがあります。

• 実際には実施していない取り組みを「実施した」として報告する

• 金額や事業内容を意図的に改ざんする

• 対象外の従業員や経費を「対象」と偽って申請する

• 書類を偽造・加工して提出する

不正が発覚した場合は、助成金の返還だけでなく、加算金（罰金）や企業名の公表といった処分が科されることもあります。制度を正しく活用するためにも、分からないことがあれば必ず事前に相談することが大切です。

【まとめ】助成金を確実にもらうために大切なこと

助成金は、返済不要でありながら事業の成長を支える大きな力となる制度です。しかし、制度が多くて複雑に感じたり、「自分には関係ない」と思い込んで申請を見送ってしまったりする方も少なくありません。

助成金を確実に受け取るためには、制度の特徴を理解し、正しいステップで行動することが必要です。ここでは、申請を成功に導くための3つの視点を整理してご紹介します。

情報収集を習慣化する

助成金制度は毎年のように見直しが行われ、新制度の創設や既存制度の廃止・条件変更が頻繁にあります。そのため、一度調べたから終わりではなく、継続的に情報をチェックする習慣を持つことが重要です。

厚生労働省や中小企業庁、自治体の公式サイトを定期的に確認したり、商工会のメルマガやLINE通知などを利用することで、最新情報を効率よくキャッチできます。

無理せず専門家の力も借りよう

「自分で申請するのは不安」「書類が多くて対応しきれない」と感じたときは、専門家に相談することも選択肢の一つです。専門家は制度に精通しており、必要な書類や注意点について的確にアドバイスをしてくれます。

行動すれば助成金は必ず近づいてくる

「助成金は難しい」「うちには無理」と思い込む前に、まずは一歩踏み出すことが何よりも大切です。情報を調べる、制度を照らし合わせる、相談する。これらの小さな行動の積み重ねが、助成金の受給という大きな成果につながります。

事業の立ち上げや拡大、雇用の強化など、前向きな取り組みを支援するのが助成金の役割です。制度を味方につけて、より良い事業運営を目指していきましょう。

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